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Dematerializzazione

Data: 17 set 2007

Con il termine dematerializzazione si intende il processo di trasformazione delle attuali procedure di gestione e archiviazione dei documenti, basate sulla carta, in procedure totalmente informatizzate, basate su documenti in formato digitale e comunicazioni telematiche.
Si tratta di uno dei punti chiave dell'e-Government, il progetto di innovazione dell'organizzazione della Pubblica Amministrazione e del dialogo tra enti e cittadini/imprese fondato sull'apporto delle Tecnologie per l'Informazione e la Comunicazione.

I vantaggi di questa trasformazione sono:

  • la possibilità di rendere più efficienti le procedure - ad esempio la possibilità di trasferire documenti in tempo reale, la possibilità di applicare sistemi automatici di ricerca dei documenti su archivi di grandi dimensioni;
  • un notevole risparmio economico - per la pubblica amministrazione si è calcolato un possibile risparmio di 3 miliardi di euro all'anno

I principali obiettivi della dematerializzazione sono:

  • eliminare i documenti cartacei attualmente esistenti negli archivi, sostituendoli con opportune registrazioni informatiche, e quindi distruggendo gli originali cartacei (salvo quelli soggetti a tutela per il loro interesse storico-culturale);
  • adottare criteri per evitare, o almeno ridurre grandemente, la creazione di nuovi documenti cartacei - quindi stabilire come creare documenti validi direttamente in formato digitale.

La firma digitale e la posta elettronica certificata sono i principali strumenti già in atto in grado di dare valore legale ai documenti e alle comunicazioni digitali.

Oltre allo sviluppo di un quadro normativo di riferimento, che si sta completando, e di strumenti tecnologici mirati, la dematerializzazione comporta un cambiamento organizzativo che incide profondamente sul modo di lavorare delle persone. Per questo occorre mettere in atto azioni di sensibilizzazione e di formazione che dovranno interessare necessariamente il personale della Pubblica Amministrazione, ma anche le imprese che vorranno sfruttare i vantaggi di questo processo.

Didael S.r.l.
www.didael.it




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